Cosnova - Im Namen der Schönheit zu mehr Effizienz
Cosnova Beauty
Cosnova ist mit seinen Marken essence und Catrice einer der führenden Hersteller dekorativer Kosmetik.
Die Marken stehen für Trends, Vielfalt und Innovation:
Mit einer besonders breiten Produktpalette, die sich durch kurze Produktlebenszyklen und einen schnellen Änderungsrhythmus auszeichnet.
Die Ausgangslage
Die Einkaufsabteilung von Cosnova steht vor der Herausforderung, die Belieferung durch zahlreiche Lieferanten präzise zu überwachen und zu steuern.
Kurze Produktzyklen und ein dynamisches Sortiment erfordern eine hohe Flexibilität und Transparenz in den Prozessen.
Um die Komplexität beherrschbar zu machen und Abläufe effizienter zu gestalten, suchte Cosnova nach einer Lösung, die die Workflows übersichtlicher und effizienter gestaltet.
Die Lösung
Die SharePoint-Expert*innen entwickelten auf Basis von SharePoint 2010 eine im Web verfügbare Portallösung für die Lieferanten. Dort stehen ihnen umfangreiche Funktionen zur Erfassung und Verwaltung von Lieferungen zur Verfügung.
Neben den Standardfunktionen von SharePoint wurden individuell angepasste Workflows implementiert, über die Lieferanten wie auch die Einkaufsabteilung über wichtige Ereignisse informiert werden. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand sind.
Darüber hinaus können Detailinformationen zu einzelnen Lieferungen über eine in SharePoint eingebettete SAP-GUI-Oberfläche direkt vom Lieferanten erfasst werden. Dies ermöglicht eine schnelle und präzise Datenpflege und sorgt gleichzeitig für eine nahtlose Verbindung zwischen den bestehenden Systemen.
Das Ergebnis
Mit der Portallösung behält Cosnova jederzeit den Überblick über alle Lieferantenbewegungen.
Die integrierte Alert-Funktion stellt sicher, dass die Einkaufsabteilung wichtige Ereignisse sofort erkennt und gezielt reagieren kann.
Gleichzeitig laufen die Prozesse dank der Weblösung deutlich strukturierter, effizienter und fehlerärmer ab. Was sowohl die interne Arbeit als auch die Zusammenarbeit mit den Lieferanten spürbar erleichtert.
